Die Kalkulation ist tot, es lebe die Kalkulation!
Die Kalkulation ist tot, es lebe die Kalkulation!
Der Begriff der Kalkulation muss gestürzt und neu gedacht werden.
Wir müssen die Kalkulation aus der Ecke herausholen, in die sie seit Anbeginn der Zeit, zusammen mit den Kosten, gestellt worden ist.
Das was war ist gut. Das was war ist vorbei. Die Zeit Kalkulation weiter zu denken, über die Kosten hinaus zu denken, ist gekommen.
Lasst uns der Kalkulation den Umfang und die Bedeutung zukommen, die es braucht und die sie verdient. Wir weiten und werten die Bedeutung auf. Ab jetzt ist die Kalkulation nicht mehr eindimensional, sondern dreidimensional.
Wir kalkulieren finanzielle, umwelttechnische und gesellschaftliche Aspekte.
Auf das wir Unternehmern und Unternehmerinnen mehr Transparenz und bessere Entscheidungsvorlagen liefern und unseren Beitrag zu einer gesünderen Welt liefern werden.
Die Kalkulation ist tot. Es lebe die Kalkulation!
Was unter Kalkulation verstanden wird
Was allgemein unter Kalkulation verstanden wird, ist das, was sich in unserer Gesellschaft über die Sprache und Bedeutung in den Wörterbüchern wiederfindet.
Kalkulation bedeutet demnach die „Vorausberechnung entstehender Kosten“[1]. Kosten sind im allgemeinen Sprachgebrauch als „finanzielle Ausgaben“[2] definiert.
Wollen wir die Kalkulation neu denken, haben wir unser Ziel erst erreicht, wenn sich im allgemeinen Verständnis eine Änderung vollzogen und gefestigt hat.
Ein spannender und äußerst herausfordernder Gedanke. Mögt ihr auch Herausforderungen?
[1] Duden online, https://www.duden.de/rechtschreibung/Umwelt, Suchwort Kalkulation, 20.06.2022
[2] Duden online, https://www.duden.de/rechtschreibung/Umwelt, Suchwort Kosten, 20.06.2022
Meine Gedanken: Was Kalkulation umfassen sollte
In der letzten Woche habe ich in Gesprächen das Konzept immer als Dreieck beschrieben. Eine Skizze seht ihr in Abbildung 1.
Abbildung 1 Kalkulation als Triade von Kosten, Umwelt und Gesellschaft, Eigene Darstellung
Jede Ecke des Dreiecks ist gleich wichtig. Es gibt keine Hierarchien.
Alle Ecken müssen kalkuliert werden, um einem Entscheider völlige Transparenz zu verschaffen.
Mit allen Auswirkungen im Blick kann eine fundierte Entscheidung getroffen werden.
Meine Überlegung setzt voraus, dass der Entscheider diese Transparenz möchte. Wenn Umwelt und gesellschaftliche Aspekte absichtlich nicht ermittelt werden damit sie nicht in die Entscheidung einfließen, ist die Idee von Transparenz und ganzheitlichen Entscheidungsvorlagen nichtig.
Du bist Cost Engineer. Warum diese Gedanken?
Ich bin Cost Engineer und mein Job ist es Kosten transparent zu machen und richtig zu kalkulieren, so dass ich sie im Anschluss optimieren kann.
Ich bekomme aber auch mit, was in meiner Umgebung in den Unternehmen, der Umwelt und der Gesellschaft passiert.
Ich finde, dass Kosteningenieure genau die passenden Fähigkeiten haben und sich an die richtigen Positionen innerhalb der Unternehmensorganisation befinden, um hier einen Mehrwert zu liefern.
Cost Engineers kennen Technologie, können Kalkulieren und auf allen Ebenen im Unternehmen kommunizieren. Sie unterstützen mit Ihrem Know How Produkte besser zu machen. Aktuell vorrangig wirtschaftlich durch Kostenoptimierung. Warum nicht umfassender?
Ob Sie nur dabei helfen die Kosten zu kalkulieren oder Umwelt- und gesellschaftliche Aspekte einzukalkulieren ist für mich der nächstlogische Schritt in der Evolution eines Cost Engineers. Außerdem können wir dann die Frage beantworten, ob alle Kostenpotenziale, die gefunden und umgesetzt wurden in jeglicher Hinsicht eine Verbesserung waren.
Was wäre, wenn wir auf 5 Cent Kosteneinsparung verzichtet hätten, um den CO2 Ausstoß je Produkt zu reduzieren?
Vermutlich wurden die 5 Cent realisiert und keiner im Raum hat nur kurz an die Umwelt gedacht.
Alles worauf eine Entscheidung Einfluss hat, gehört in die Kalkualtion
Es fühlt sich für mich richtig an neben den Kosten auch die anderen Aspekte zu kalkulieren. Gefühle sind schön und gut. Finden wir auch eine wissenschaftliche und logische Herleitung für die Notwendigkeit?
Nachdem ich das Dreieck aufgezeichnet und sich meine Gedanken immer weiter verfestigt hatten, musste ich für mich selbst prüfen, ob das Modell in sich logisch und schlüssig ist.
Das Kernelement ist die Interaktion. Das wirst du auch gleich merken.
Das Unternehmen interagiert mit sich selbst, wenn es um Kosten geht. Mit der Umwelt, wenn es um den Verbrauch und die Emission von Stoffen geht. Und der Gesellschaft, wenn es darum geht, ob eine Handlung den Erwartungen einer Gesellschaft oder Gruppen in der Gesellschaft entspricht oder nicht.
Eine mögliche Argumentationsstruktur habe ich ausgearbeitet und möchte sie dir jetzt vorstellen.
Die Kosten und der Gewinn
Unternehmen interagieren mit sich selbst. Gewissermaßen wird die Entscheidung getroffen ein Produkt herzustellen und zu verkaufen. Es folgen Entscheidungen, welche Ressourcen im Unternehmen dafür verwendet werden. Die Kosten der Ressourcen werden, mittels Kalkulation, möglichst genau dem Produkt zugeordnet. Ein Preis wird berechnet.
Es ist mehr als je zuvor wichtig, dass die Kosten eines Produkts richtig kalkuliert werden.
Zum einen, weil damals[1], als die Nachfrage größer als das Angebot war, Preise verlangt werden konnten, die einem Ungenauigkeit bei der Kalkulation verzeihen. Ich habe mit Unternehmern gesprochen, die in Nischen unterwegs sind und verlangen können was sie wollen. Für den großen Teil der Unternehmen in Deutschland ist die Zeit, dass es Verkäufermärkte gibt, lange vorbei. Wobei die COVID Pandemie die Lieferketten derart geschädigt hat, dass Knappheit herrscht und die Nachfrage viel höher als das Angebot ist. Dauerhaft wird es nicht so bleiben.
Zum anderen bekomme ich in jedem einzelnen Auftrag, den ich als Berater wahrnehme, und in jedem Telefonat mit Unternehmern mit, dass wir in Deutschland, weit vom nächsten Qualitätslevel, was das Thema Kalkualtionen angeht, entfernt sind.
Es fehlen ganze Kostenpositionen und Prozesse, die Zuschläge und Stundensätze sind veraltet und ich musste miterleben, wie ein Unternehmen in die erneute Insolvenz ging. Unteranderem waren zu niedrig kalkulierte Preise und damit unwirtschaftliche Produkte schuld. Bei jedem Stück, das verkauft worden ist, ist Geld raus statt in das Unternehmen rein geflossen. Manche Preise hätten doppelt so hoch sein müssen!
Zwischenfazit Kosten und Gewinn: Wir müssen weiter über Kosten sprechen und eine korrekte Kalkulation ist wichtiger als jemals zu vor.
Lasst uns darüber sprechen, wie wir allen Unternehmen die Option anbieten können ihre Kalkulation auf Vollständigkeit und Richtigkeit zu prüfen. Jeder muss die Möglichkeiten kennen, die es gibt. Dann liegt die Entscheidung bei ihm, alles so wie immer zu machen oder etwas zu ändern.
[1] In Verkäufermärkten ist die Nachfrage größer als das Angebot. Typisch für die Nachkriegszeit und Planwirtschaften.
Die Umwelt, das CO2 und die anderen Emissionen
Unternehmen, welche Produkte herstellen oder Dienstleistungen erbringen, interagieren zwangsläufig mit ihrer Umwelt. Umwelt ist laut Oxford Languages definiert als „…alles, was einen Menschen umgibt, auf ihn einwirkt und seine Lebensbedingungen beeinflusst, insbesondere die Natur“[1]. Der Duden definiert Umwelt als „…auf ein Lebewesen einwirkende, seine Lebensbedingungen beeinflussende Umgebung“[2]. Beide Definitionen berücksichtigen nicht, dass der Mensch oder das Lebewesen auch die Umgebung beeinflusst. Spannend, oder?
Die Interaktion, an die ich denke, ist z.B. das CO2 ausgestoßen wird, um ein Produkt herzustellen.
Das Ergebnis des Herstellprozesses, das neben dem Produkt auch CO2 produziert wurde, ist nicht positiv für die Umwelt. Wir können von einer negativen Interaktion des Unternehmens mit seiner Umwelt sprechen. Eine positive Interaktion mit einem positiven Ergebnis, wäre das Ergreifen von Maßnahmen, um CO2 zu binden. Das Unternehmen könnte z.B. Bäume pflanzen.
Jetzt gibt es nicht nur CO2, sondern eine Vielzahl von Stoffen mit dessen freisetzen das Unternehmen Einfluss auf die Umwelt nimmt. Die Lebenszyklusanalyse (eng. Life Cycle Assessment) ist eine Methode, um solche Auswirkungen zu bilanzieren. An diesem Punkt möchte ich angreifen. Generell bilanzieren wir das was passiert ist. Und wir kalkulieren, dass was passieren wird. Die Kalkulation der Höhe dieser Stoffe wäre hier ein sehr interessanter Aspekt.
Ich möchte die Verknüpfung der Kalkulation von Kosten und die Kalkulation eines CO2 Verbrauches oder jedes anderen anfallenden Ausstoßes.
Zwischenfazit Umwelt, CO2 und Co:
Deine Entscheidung bringt deinem Unternehmen 2 Mio € Gewinn und der Umwelt 2 Mio Tonnen CO2.
Alles hängt miteinander zusammen.
Alles worauf eine Entscheidung Einfluss hat, gehört in die Kalkulation. Lasst uns darüber sprechen, wie wir Verbräuche und Emissionen in die Kalkulation aufnehmen können.
[1] Oxford Languages, Google Suchwort Umwelt Definition, 16.06.2022
[2] Duden online, https://www.duden.de/rechtschreibung/Umwelt, Suchwort Umwelt, 16.06.2022
Die Gesellschaft
Im Duden wird die Gesellschaft als „Gesamtheit der Menschen, die zusammen unter bestimmten politischen, wirtschaftlichen und sozialen Verhältnissen leben“[1] beschrieben. Oxford Languages führt dieselbe Definition an.[2]
Guter Zeitpunkt, um das Stakeholder Konzept ins Spiel zu bringen. Dies besagt, dass es neben den Shareholdern, welche Anteile am Unternehmen besitzen, auch noch andere Interessensgruppen, wie z.B. Mitarbeiter, die Politik und Umweltverbände gibt. Alle haben ein Interesse am Verhalten des Unternehmens. Die Menschen, welche die Gesellschaft zu einer Gesellschaft machen, stellen auch eine Gruppe im Stakeholder Konzept dar.
Unternehmen sind, wie mit der Umwelt, in ständiger Interaktion mit der Gesellschaft. Menschen besitzen Anteile am Unternehmen und bekommen eine Dividende. Andere haben dort Ihren Job und gehen im Unternehmen arbeiten. Menschen kaufen die Produkte des Unternehmens. Und so weiter und sofort.
Die Verknüpfung zur Umwelt ist hier sehr nahe liegend, weil die Gesellschaft in der Umwelt stattfindet. Wenn das Unternehmen negativ mit der Umwelt interagiert, dann ist dies gleichzeitig negativ für die Gesellschaft. Das haben wir bereits ausführlich besprochen, weswegen ich hier nicht tiefer darauf eingehe.
Wir bleiben bei der direkten Interaktion des Unternehmens mit der Gesellschaft.
Das Unternehmen kann positiv mit der Gesellschaft interagieren in dem es z.B. Ausbildungsplätze zur Verfügung stellt, in der Region einkauft oder gemeinnützige Projekte unterstützt. Negative Interaktion ist z.B. die Zahlung eines Lohns unterhalb der Lebenserhaltungskosten (eng. Living Wage).
Jetzt müssen wir noch eine Stufe weiterdenken.
Das Unternehmen interagiert nicht nur mit der direkten Gesellschaft, sondern auch mit Gesellschaften anderer Länder. Wir sind global unterwegs und kaufen Bauteile und Baugruppen in anderen Ländern, wie z.B. China, Indien und Malaysia. Und da der Fokus vor allem noch auf den reinen Finanzzahlen liegt, wird schnell eine Entscheidung getroffen, die vernachlässigt, dass es gerade in diesen Ländern vorkommen kann, dass ein Lohn unter dem Lebenserhaltungskosten (eng. Living Wage) gezahlt wird. Wenn ein Vater oder eine Mutter mit einem Vollzeitjob nur die Miete aber nicht die Schule für seine Kinder bezahlen kann, leite ich daraus ab, dass eine negative Interaktion des Unternehmens mit der Gesellschaft stattfindet.
Zwischenfazit Gesellschaft:
Wissen, Denken und Ziele beeinflussen das Handeln und die Ergebnisse. Wenn es ein Konto gibt, eine Skala von 1 bis 10 wobei 10 sehr gut ist, wie wäre der Social Score Ihres Unternehmens? Und würden Sie ihn auf die Webseite und Ihre Produkte drucken?
Es gilt wieder. Alles worauf eine Entscheidung Einfluss hat, gehört in die Kalkulation. Lasst uns darüber sprechen, wie wir das Sponsoring des regionalen Fußballvereins und den Kauf von Produkten für Löhne unter dem Living Wage in anderen Gesellschaften in die Kalkulation aufnehmen können.
Was jetzt?
Ganz einfach.
Machen.
Ich und mein Team arbeiten das Konzept Stück für Stück aus. Das Konzept alle Einflussfaktoren einer Entscheidung zu kalkulieren, betrifft schon jetzt jeden Aspekt meiner Arbeit als Cost Engineer, Unternehmer und Dozent. Letztendlich ist es mein Beitrag, den ich als Cost Engineer leisten kann.
Ich versuche selbst bei mir zu Hause Plastik einzusparen und habe mein Duschbad vor Jahren gegen Seife ausgetauscht, die in einer Verpackung aus Pappe geliefert, wird. Das ist auch gut und wichtig. Es ist aber auf das Große und Ganze gesehen doch sehr begrenzt, was jeder einzelne tun kann. Deswegen freue mich, dass ich meine Reichweite Gutes zu tun durch meinen Job ausbauen kann.
Wenn du Lust hast mitzumachen, dann lass uns Chancen ausloten und Möglichkeiten besprechen.
Wenn du dich zum Cost Engineer transformieren willst. Lass uns reden. Ich habe gestern erst wieder mitbekommen, dass es einfach zu wenige gibt. Du kannst die Welt verbessern und gutes Geld dabei verdienen. Lass uns reden!
Wenn du Unternehmer oder Leader bist, kannst du die Welt verbessern, indem wir genau so ein Projekt bei dir aufsetzten. Ein Projekt das Kosten, Umwelt und Gesellschaft in deine Strategie aufnimmt und dass deine Produkte in jeder Hinsicht besser macht. Ein Projekt mit Kosteningenieuren ist charmant, weil es sich von selbst bezahlt. Lass uns reden!
Bereits jetzt ist jeder eingesparte Euro, sofern die Entscheidung nicht zu Lasten von Umwelt und Gesellschaft, getroffen wird, eine Reduzierung einer Verschwendung und damit ein Beitrag die Umwelt zu schonen.
In dem Sinne. Die Kalkulation ist tot! Es lebe die Kalkulation!
[1] Duden online, https://www.duden.de/rechtschreibung/Gesellschaft, Suchwort Gesellschaft, 17.06.2022
[2] Oxford Languages, Google Suchwort Definition Gesellschaft, 17.06.2022
BG
Sebastian Möller
